İthalat Ürün güvenliği denetim başvuru formu hakkında güncelleme

Fiili ithalat denetimlerinin Tareks üzerinden yapılması zorunlu olan ürünler için yapılan duyuru ile , sistem üzerinden yapılan başvuruda başvuru formu eklenmesi 29 hazirandan itibaren zorunlu hale gelecektir.

İthalatta Ürün Güvenliği Denetimi Başvuru Formu

1. Ticaret Bakanlığı TAREKS sistemi üzerinden yönlendirilen başvuruya esas ilgili Ticaret Bakanlığı mevzuatı kapsamında başvuru aşamasında zorunlu olan bilgi ve belgeler TAREKS/BelgeNET sistemlerine doğru, güncel, okunaklı ve eksiksiz şekilde yüklenmiştir. (Bkz. TB Denetim Tebliğleri)
2. Başvuru konusu ürünlerin GTİP’i doğru şekilde beyan edilmiş; beyan edilen GTİP ve ürün bilgileri nedeniyle ortaya çıkabilecek eksik veya hatalı değerlendirme riskleri kabul edilmiştir.
3. Başvuruda “kapsam dışı beyanı” olan ürün(lerin) bulunması halinde başvuru yapılırken TAREKS sistemindeki ilgili alanlar eksiksiz olarak işaretlenmiş; kapsam dışılık gerekçesini açık şekilde ortaya koyan bilgi, belge ve teknik dokümanlar sistem üzerinden sunulmuştur.
4. Başvuru kapsamında sunulan tüm bilgi ve belgeler başvuruya esas ürünleri temsil etmekte; ürünlerin marka, model, teknik özellik ve varyant bilgileri ile sunulan bilgi ve belgeler arasında birebir uyum bulunmaktadır.
5. İthalatta Ürün Güvenliği Denetimi sürecinde mevzuat gereği talep edilmesi halinde sunulacak ( tip onay belgesi, uygunluk beyanı, test raporu, sertifika, teknik dosya vb.) bilgi ve belgeler ilgilisi tarafından düzenlenmiş  şekilde eksiksiz olarak hazırlanmıştır. Belgelerin geçerlilik süresi ve kapsamı ile ürün üzerindeki CE işareti, teknik işaretlemeler, etiket bilgileri ve uyarıların ilgili mevzuata uygunluğu başvuru öncesinde kontrol edilmiştir.
6. İthalatta Ürün Güvenliği Denetimi sürecinde mevzuat gereği talep edilecek her türlü bilgi ve belgelerin sisteme yüklenmesi için Ticaret Bakanlığı tarafından belirlenen yasal süreler hakkında bilgi edinilmiştir. (Bknz. TB Denetim Rehberleri)
7. 2 sayılı Karayolu Dışında Kullanılan Hareketli Makinaların İthalat Denetimi Tebliği ve 32 sayılı Makinaların İthalat Denetimi Tebliği kapsamında olan ön izin uygulamasında sunulan evraklara ilişkin gerekli onay süreçleri tamamlanmış; ön izin süreçlerine ilişkin güncel mevzuat ve uygulamalar ile ilgili ülke temsilcilikleri ve ataşeliklerince yürütülen onay uygulamalarına ilişkin güncel bilgiler takip edilmiş ve ön izin başvurularında ürün fotoğrafları eksiksiz olarak sunulmuştur.
8. Başvurunun fizikî muayene gerektirmesi halinde, muayene sürecinin etkin ve sağlıklı yürütülebilmesi amacıyla teknik detaylara haiz yetkinlikte hukuken temsil yetkisi bulunan personel görevlendirilecektir. Fizikî muayene işlemleri kapsamında gönderilen teyit taleplerine süresi içerisinde onay verilecektir. Çok sayıda ürün içeren başvurularda inceleme ve muayene süreçlerinin etkin yürütülmesine katkı sağlayacak çalışma listeleri, eşleştirme tabloları ve ilgili dokümantasyon başvuru aşamasında sunulmuştur.
9. Başvuruya esas ürünlerden deney ve/veya muayene yapılacak ürünler ile ilgili teknik bilgi içeren katalog, kullanım kılavuzu ve benzeri belgeler hazırlanmıştır.
10. Numune alınması gereken durumlarda ürünler erişilebilir ve hazır halde bulundurulacak; numune alma ve muayene süreçlerinin gecikmeye mahal vermeyecek şekilde organize edilmesi sağlanacaktır.
11. İthalatta Ürün Güvenliği Denetimi sürecinde başvuru sahibi kişi/kuruluş adına yetkilendirilmiş kişilere ait vekâletname ve yetki belgelerinin güncelliği kontrol edilmiştir, gerekli hallerde güncel belgeler ibraz edilecektir.
12. Bu formun imzalanmış olması, başvuru konusu ürünün ilgili teknik düzenlemelere uygun olduğu anlamına gelmemektedir.

TAREKS ve BELGENET sistemlerine bilgi ve belge yükleme hususunda yasal yetkim mevcut olup başvuru işlemleri tarafımdan gerçekleştirilmiştir.

Yazar: ŞEREF GÜVENÇ - GÜMRÜK MÜŞAVİRİ